近年来,渭滨区人民检察院档案管理工作在上级检察机关的精心指导下,以档案数字化为重点,突出档案管理制度化、标准化、常态化、科技化,多措并举推进档案管理规范化建设,形成了行之有效的档案工作管理机制和模式,2022年档案室顺利通过省级AAA目标认证复审。
齐抓共管,实现职责制度化
院党组高度重视档案管理工作,成立了由分管检察长统一领导,办公室主任主管,档案管理员具体抓,各业务部室协同配合的档案工作制度,确保档案工作时时处处有人管、有人抓,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
制度规范,实现管理标准化
对各部室文书档案、诉讼档案的整理、立卷、移交和查阅等工作流程进行了详细规定,明确归档档案的质量标准,并按照要求执行有关保密工作规则,履行档案借阅程序、控制借阅范围,使档案管理更加高效、规范。
常态培训,实现意识长效化
每季度组织全体干警认真学习档案管理相关法律法规,使干警进一步提高档案意识,深刻认识档案工作的重要性,增强做好档案工作的自觉性,为搞好档案管理工作打下坚实的思想基础。同时,利用院周一例会时间,加大对全体干警的专业知识培训力度,积极组织档案管理人员参加上级院档案培训,提高档案管理人员的综合素质,不断改进工作方法,确保档案管理标准化、规范化。
数字档案,实现运用科技化
把档案数字化作为重点项目来抓,投入大量人力物力财力,确保数字化项目的顺利完成。对1978年以来文书、诉讼档案共120余万页数据进行数字化加工,实现档案资料的纸质和数字信息载体的双轨制管理。邀请专业公司将档案数据在市院档案管理系统中挂接,拓展档案数字化成果运用,为下一步创建“省级数字化档案室”打好坚实的基础。