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泾阳县人民检察院档案数字化工作全面启动

发布时间: 2022-09-28
 

 

2022年是党的二十大召开之年,也是最高检确定的“质量建设年”。泾阳县人民检察院把档案数字化建设作为“质量建设年”的主要内容,经过调研、招投标等前期准备工作,于916日全面启动,预计工期个月,将完成约13000卷档案的数字化加工任务。

为切实提高档案管理与服务水平,加强档案数字化保密工作,加快推进档案数字化建设,更好地服务检察工作,泾阳县人民检察院从组织领导、安全保密和工作落实三方面入手,推动档案数字化工作顺利 bet36体育在线。

抓实组织领导

一是成立泾阳县人民检察院档案数字化工作领导小组,明确分工,落实责任,确保有专人负责推进工作;二是多次召开协调会议,及时解决沟通档案数字化建设工作中出现的各类问题,确保档案数字化工作进展稳妥有序;三是在办公场所紧缺的情况下,安排专门的档案数字化扫描室及相关设备,为承担档案数字化工作的人员提供一个良好的工作环境。

抓严安全保密

一是严审外包公司是否具备处理涉密档案资料的相关资质,在签订的档案数字化加工技术服务合同中专门约定保密条款,如发生失密、泄密事件,将依法追究该公司及相关人员相关责任;二是严审参与档案数字化工作人员是否涉密背景,并签订档案数字化扫描保密承诺书,确保责任落实到人,切实筑牢保密防线;是安装监控设备,并派专人采取定期检查和随机抽查的方式对工作人员遵守保密规定情况进行监督并建立工作台账,确保监管可追踪。

抓细工作落实

严格按照人民检察院诉讼档案管理办法《档案数字化外包安全管理规范》《电子文件归档与管理规范》等文件要求,统一档案数字化标准,严把卷宗整理、档案扫描、图像处理、信息录入、案卷还原等个重要环节,保证扫描内容正确、效果清晰、录入信息准确和安全。并将每周档案扫描进度上报市检察院,做好数据统计工作。

 

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