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洛川县检察院着力提升档案数字化水平 助力检察工作提“档”增效

发布时间: 2024-07-08

近年来,洛川县人民检察院高度重视档案工作,以档案数字化建设为牵引,不断完善档案工作机制,规范档案工作管理能力,提升档案工作水平。目前,已数字化的档案数量达到7596卷,涵盖了1954年以来办理的所有案件和日常工作文件实现库存诉讼、文书、技术档案等100%电子化 

强化组织领导,做到保障有力。院党组高度重视档案管理工作,成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,坚持把档案工作与其他检察工作同谋划、同部署、同推进作为服务检察中心工作、推动检察事业长远发展的基础性工作来抓,把引导全院干警深刻认识推进档案精细化工作的重要意义,增强全体检察人员档案意识,确保档案归档符合新要求。

强化责任意识,规范管理水平。研究制定诉讼档案管理办法、诉讼文书立卷归档办法等5项管理制度并上墙公示,明确档案管理责任主体,明确归档范围、保管期限、移交时间强化干警“事毕文归,案结卷归”的意识严格履行档案借阅审批登记程序,定期进行案卷清查,通报未归档案件情况,防止档案丢失和档案泄密。

增强设施建设构建安全体系不断加强基础设施和安全设施建设在档案室安装电子监控和防盗、报警装置,配备温度、湿度监测控制设备,以及消防报警设备和灭火设备做到档案库房、阅档室独立分区,加强对档案管理软件、档案专用计算机和其他档案存储介质的安全保密管理。

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