领导重视，科学谋划。严格执行省检察院关于档案数字化建设的标准，成立子长市人民检察院档案数字化工作领导小组，明确分工，落实责任，形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓的良好局面。多次召开协调会议，及时解决沟通档案数字化建设工作中出现的各类问题，确保档案数字化工作进展稳妥有序；安排专门的档案数字化扫描室，为承担档案数字化工作的人员提供一个良好的工作环境。

　　规范流程，抓实保密。制定档案数字化加工工作实施方案，严审外包公司处理涉密档案资料的相关资质，在签订的档案数字化加工技术服务合同中专门约定保密条款，督促承包方从思想教育、制度落实、人员管理、档案保管、设备合格、技术保障等各方面周密考虑、规范流程、认真落实。档案管理人员每日不定时巡视项目实施现场情况，监督外包公司规范加工，关注并抽查外包公司加工质量，发现问题迅速协调解决，确保档案数字化项目有序推进。

　　强化管理，抓细落实。严格按照《人民检察院诉讼档案管理办法》《档案数字化外包安全管理规范》《电子文件归档与管理规范》等文件要求，严把整理、录入、扫描、图像处理、质检、装订等重点环节，确保全文识别清晰无误、检索录入信息完整、系统格式兼容，保障档案实体和信息安全。

　　数据集成，效果喜人。此次档案数字化加工共扫描案卷7868卷，453799页。3月7日，子长市人民检察院档案数字化工作领导小组邀请市档案馆有关人员进行了验收。通过档案数字化，达到了三个效果。一是查阅利用方便。使传统的纸质档案信息转为机读档案，节约了保管费用、占地空间，而且查阅起来极为方便迅速。二是职能进行了转变。档案库也从文件实体的保管变成了方便利用的信息服务中心。三是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。