定边县人民检察院

关于办公室岗位划分及岗位职责的规定

第一条 办公室是本院机关的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、内部管理、综合协调、后勤保障等职责。为进一步加强和促进办公室工作，有效落实工作责任，确保岗位分工明确，工作有章可循，切实提升综合工作能力和水平，更好地发挥办公室综合工作在服务领导决策、服务司法办案等方面的基础作用，特制定本规定。

第二条 本院办公室共设11个岗位，具体包括：主任岗位；副主任岗位；机要文秘岗位；检务督察督办岗位；财务管理岗位；档案管理岗位；后勤管理岗位；检察技术岗位；固定资产管理岗位；机关文印岗位；通讯员岗位。  

第三条 主任岗位职责

办公室主任负责办公室全面工作。主要负责综合文字处理、机要保密、检务督察督办、会计、出纳、档案管理、技术维护、后勤保障等岗位管理工作；负责对外协调、服务接待工作；协助领导处理检察政务，协调院领导重要工作部署、重大决策的贯彻实施；负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

第四条 副主任岗位职责

办公室副主任协助部门负责人 bet36体育在线工作。主要负责财务管理、后勤管理、档案管理等岗位管理工作；完成部门负责人交办的其他工作；完成上级机关或领导交办的其他工作。

第五条 机要文秘岗位职责

（一）负责及时准确做好各类文件材料的收发登记合传递工作，对需要归档的文件资料，按年度整理立卷；

（二）协助办公室负责人起草本院有关文件、领导讲话等材料，审核各部门以本院或院党组名义所发的各类文件；

（三）认真保管和正确使用本院院印及党组印章，做好登记，做到有据可查，不出差错；

（四）及时、准确向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和会议安排；

（五）经领导审批，及时向县委、市院党组及时报告本院重大事项，认真做好检察长外出报备工作；

（六）做好机关机要保密工作；

（七）负责本院值班备勤表的安排与上报；

（八）完成领导交办的其他相关工作。

第六条 检务督察督办岗位职责

（一）负责协助做好本院党风廉政建设和反腐败工作；

（二）负责对各内设机构及全体检察人员贯彻落实上级重大决策部署和司法办案、遵规守纪等方面进行全方位督察，对违规违纪行为严肃追责问责；

（三）负责深入抓好“三个规定”及重大事项实施办法的贯彻执行，做好本院司法办案廉政风险防控管理工作

（四）负责督办落实院党组会、检察长办公会的重大决策、重大部署和重要文件以及上级机关、本院领导直接交办的其他任务。

第七条 财务管理岗位职责

（一）负责全院的经费计划管理和与会计核算相关的工作，准确掌握全院的财务状况，掌握资金动态，及时向领导汇报；

（二）根据经费和财政拨款情况，执行本院预算计划，充分发挥资金使用效益；

（三）认真贯彻执行国家政策、法规和各项财务制度，审核、报销全院各项支出，严格执行报销审批手续规定，严格把关，注意发现问题提出改进意见，并及时汇报；

（四）做好预算内资金、预算外资金和各种专项资金记账、算账、对账、报账等日常会计核算工作，做到凭证合法，手续完备，账目健全，数字准确，定期分析，如实报告资金使用情况；

（五）熟悉本院业务情况，参与本院的行政、业务等经费的计划，定期检查计划执行情况，发现问题及时汇报并提出纠正意见；

（六）负责全院工作人员的工资、津贴的发放；

（七）协助有关部门做好财务档案的归档工作；

（八）完成领导交办的其他工作。

第八条 档案管理岗位职责

（一）认真贯彻执行国家档案法规和上级人民检察院及定边县档案部门的有关规定，科学管理和保护档案；

（二）严格按照档案管理规范，负责本院各类档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁工作；

（三）指导和监督业务部门诉讼案卷及文件资料的立卷、整理、装订、归档工作；

（四）编纂档案工具和资料，并及时补充修订，迅速、准确调借档案为领导和工作需要服务；

（五）负责档案的统计月报、年报以及档案的升级等工作；

（六）严格执行保密制度，积极做好档案的安全、保卫工作；

     （七）完成领导交办的其他工作。

   第九条 后勤管理岗位职责

（一）负责本院各类采购项目的申报与实施；

（二）负责机关一般办公用品的购置与发放；

（三）负责机关物业管理维护、水电暖供应保障、环境美化、环境卫生管理等工作；

（四）负责机关接待和机关灶务管理；

（五）负责做好勤杂人员的管理工作；

（六）完成领导交办的其他后勤事务。

第十条 检察技术岗位职责

（一）负责组织落实检察机关信息化工作的发展规划、项目立项、实施方案和管理制度等；

（二）负责本院有关业务部门送检案件的检验鉴定和技术性证据审查工作；

（三）负责重大案件讯问的同步录音录像工作；

（四）负责全院计算机网络及信息化设备的运行与维护；

（五）负责各类会议、活动等的摄影摄像，院内会议音响设备的保障等工作；

（六）完成领导交办的其他工作。

第十一条 固定资产管理岗位岗位职责

（一）熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度，掌握本院固定资产的数量及增减变动情况；

（二）能够按规程操作和维护好固定资产管理系统，及时录入规范的资产管理信息内容，并按程序完成有关手续；

（三）负责本院的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作；

（四）协助主管部门对本院的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符；

（五）按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续；

（六）负责做好本院资产档案的收集、整理和管理工作；

（七）完成领导交办的其他工作。

第十二条 文印人员岗位职责

（一）负责本院文件资料的打印、复印工作，打印文件应严把文字关与格式关，做好文字审核校对，严格按照公文格式标准进行排版，确保承办的公文格式规范、要素齐全、文体合规、版面整洁误；

（二）及时存储重要文件资料，确保各类信息、数据资料随要随取；严格做好保密工作，凡涉及到需要保密的文件不得截留或者泄露文件内容，根据领导的要求进行保密或及时处理；

（三）严格按照规定对打印设备进行保养，发现问题要及时报告，确保设备的完好使用；

（四）做好各部门打印用纸的领取登记工作；

（五）完成领导交办的其他工作。

第十三条 通讯员岗位职责

（一）负责日常信件、快件及报纸、刊物、杂志等收发工作，并及时按要求发放到位；

（二）负责各类文件的取送工作；

（三）负责各部门日常办公用品的采购统计与发放；

（四）负责党组会议室和检察长接待室的卫生清洁工作；

（五）负责会议期间茶水供给等会务服务工作；

（六）积极完成领导交办的其他工作。